Steve Pavlina 的时间管理技巧：Do It Now

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Jul 30, 2024

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明确的目标是关键

　　第一步是要明确知道自己想要什么。在我曾经训练的跆拳道道馆里，墙上有一个巨大的标语，上面写着：“你的目标是成为黑带！”。它提醒每个学员为什么他们要经过如此艰苦的训练。如果你不清楚自己到底想要做什么，很容易整日坐在办公桌前，碌碌无为地做一些毫无价值的工作。

　　当你发现这个问题时，就要问自己：“我在这里要达到什么目标？”你需要让你的目标更清晰，并把它们写下来。你的目标应该足够明确，即使是一个不了解你的陌生人，也可以明确地判断你是否达到了这些目标。假如你不能明确的定义你的目标，那么即使你达到了目标，你也无法确认。

　　我发现，制定和实现一个明确目标的最佳周期是九十天，也就是一个季度。在这个时间内，如果你设定了非常清晰的目标，你就可以作出重大的并且可衡量的改变。

　　花点时间停下来，描绘一下你希望未来九十天的生活会变成什么样子。你想要多少的月收入？你希望保持怎样的体重？你想要怎样的朋友圈子？你的事业发展怎么样？你的人际关系如何？你的网站应该是什么样子？尽可能详细地写下这些。一个非常清晰的描述能为你接下来的计划提供明确的方向。

　　就像自动驾驶的飞机必须不断进行修正以保持航线一样，你必须定时重新审视你的目标。每天早晨重读你的目标，甚至把它们贴在墙上，特别是你的经济目标。几年前（九十年代中期），我在每个房间里贴上“5000美元/ 月”的标语（我当时的月收入目标）。我不断的确立明确的收入目标，即使有时遭遇挫折，我发现这个过程十分有效，它不仅帮助我关注我的目标，也更有助于让我忽视那些不在我目标路径上的事情。例如，如果你确定了月收入一万美元的目标，这会让你放弃做那些每月只能挣五千美元的事情。

　　如果你还不清楚自己的目标，那就把找到目标作为你的首要目标。一辈子不清楚自己到底想要什么，然后浑浑噩噩地度过人生，是对时间的巨大浪费。大多数人总是在“我不知道该做什么”的状态中徘徊。他们等待某种外力为他们提供清晰的方向，却从未意识到清晰的目标是自己创造的。一切在等着你动手，没有别的办法，它会一直等待直到你下定决心。等待明确目标的过程就像一位雕塑家注视着一块大理石，等待里面的雕像可以抛开不需要的碎屑自动出现。不要指望目标会自动明确起来——拿起凿子动手吧！

灵活安排

　　知道你的目标和知道如何实现这个目标是两回事。就像一架商业飞机，它90%的时间都可能偏离航线，但总能准确抵达目的地，因为它知道目的地在哪，并且可以随时调整航向。你不可能预知确切的达到目标的途径。而制定计划的真正目的是为了让你相信一条可行的路径确实存在。

　　据统计，80%的新企业在前五年内会失败，但更有趣的是，几乎所有成功的企业的发展路线都和最初的计划有所不同。看看那些成功的企业，你会发现他们最初的计划往往并未奏效，但他们通过尝试其他途径而获得成功。有人说，没有一份商业计划能在接触市场后存活下来，我认为这可以扩展为，“没有计划能在接触现实世界后存活下来”。

　　知名作家和商业顾问Stephen Covey经常提到一句话：“诚实面对选择”。这意味着在未明确目标的情况下，我们不能盲目地执行计划。比如，你正在按照计划行事，一切顺利，然后突然出现了一个未预见的机会。你是选择坚持原计划（即放弃这个机会），还是放下手中的计划去抓住这个机会（即偏离原计划）？

　　这个时候你需要思考你的目标，决定哪个选择更好。盲目执行计划是不可取的，一旦有能够改变计划的信息，你需要保持真实，作出选择。有时候你可以利用出乎意料的捷径达到目标，有时候你需要坚持原计划，避免因为一些次要的事情分散注意力，让你远离目标。你要坚持你的目标，但对待计划则要灵活变通。

　　我认为一个明确的长远目标比一个具体的短期计划更为重要。当我在大学时，我非常清楚自己的最终目标是在三个学期内完成学业，但我的计划却在不断变化。每一天都会有新的作业，课程或者考试，我必须调整计划来适应这些变化。如果我试图为每个学期指定长期计划，那么不出一天计划就会失效了。

一时一事

　　我没有使用复杂的组织系统，而是坚持使用最基础的方式——纸和笔——来记录要做的事情。我唯一的组织工具就是一个笔记本，我在上面记录下所有的任务和它们的完成日期。我并不为预先的安排和次序而担忧。我只需看一眼清单，选出适合空余时间的要事即可。一完成这个任务，就把它从列表里去掉。

　　如果我有一篇需要10小时才能完成的学期论文，我会一次性完成它，而不是将其分解成小任务。我通常会在周末处理这些耗时的工作。我会在早上去图书馆查阅所需的资料，然后回到宿舍开始写作，直到最终的论文打印出来。我需要休息的时候就休息。无论项目有多大，教授允许的时间有多长，一旦我开始，我就会坚持做到100%完成，然后就等着交作业了。

　　这个简单的习惯为我节省了大量的时间。首先，它让我能够全神贯注于每个任务，从而提高效率。频繁切换任务会浪费大量时间，因为你需要重新熟悉和理解任务。单独处理每个任务可以最大限度地减少切换任务的时间。实际上，如果可能，我会将相同主题的任务集中起来，一次性完成。所以我会一口气完成所有的数学作业，然后再做所有的编程作业，然后再做写作作业。这样做让我的大脑可以处在数学模式，编程模式，写作模式，和艺术思考模式，并尽可能地保持这种单一模式的时间长一些。

　　其次，我发现这个习惯让我感到自由，没有压力，我的思绪不会因为太多待做的事而变得混乱。这种一次只做一件事的习惯让我可以将注意力集中在当前的任务上，忘记其他所有事情。

失败是朋友

　　大多数人似乎天生害怕失败，但失败实际上是你最好的朋友。成功的人也是因为不断尝试才经历了很多次失败。著名的棒球运动员贝比·鲁斯同时拥有全垒打和三振出局的记录。最成功的人往往也遭受过最痛苦的失败。失败是正常的，也没什么好羞愧的。唯一应该后悔的是从不去尝试。所以，不要害怕前行的过程。

　　有时，确定某件事是否可行，最快的方法就是直接去做。在行动过程中，你可以不断地调整自己。这是一个先准备－然后开火－再进行瞄准的过程。令人惊讶的是，这比通常的先准备－再瞄准－最后开火的过程更有效。因为你一旦“开火”，就有了第一手的数据来调整自己的瞄准。很多人陷入了思考和计划中，但从未开始行动。如果你一直停留在某个步骤上（比如：准备－瞄准－瞄准－瞄准……），你就会失去很多好的机会。

　　在大学期间，我尝试了许多我认为能节约时间的疯狂行动。我不断阅读和应用关于时间管理的资料，也创造了一些自己的方法。大部分自创的方法都彻底失败了，但有一些是有效的。我愿意接受一次次的失败，因为我知道即使有很小的机会，我的偶然发现也能让我取得巨大的进步。

　　要明白，失败并不是成功的反面。实际上，失败是成功的催生器。一旦你成功了，没人会记得你曾经的失败。微软并不是比尔·盖茨和保罗·艾伦的第一次商业尝试。谁还记得他们经营Traf-o-Data时的失败呢？喜剧演员金凯·利在年轻的时候经常被嘲笑。托马斯·爱迪生在发明电灯泡前经历过10000次失败，但他没有放弃。如果你遭遇失败，就把它看作是成功的一部分，或者说是获取经验的过程。

　　克服对失败的恐惧会让你感到快乐。如果你对达成某个特定目标感到兴奋，但又害怕无法成功，那就下定决心勇敢去做吧。即使你的尝试失败了，你也会学到有价值的东西，这会让你下一次能够做得更好。如果你看看今天那些成功的商业人士，你会看到他们随着事业一路走来都曾经历过一连串惨淡的失败，我自己也是如此。

　　我相信，大多数这些人都会同意我的观点，即最初的失败经验对他们后来的成功起到了基础性的贡献。对于那些打算开始创业的人，我的建议是专注于提供产品或服务，而不是过分担心是否会成功。它们可能会失败，但相比只是空想，你会学到更多东西。

立刻行动！

　　W. Clement Stone 建立了价值数亿美元的保险业帝国，他要求所有的雇员每天开始工作前一遍遍的背诵这句话：“立刻行动！”

　　一旦你觉得变得懒散而又想起必须要做的事情，停下来大声说，“马上行动！马上行动！马上行动！”我经常把这句话作为我的屏保。

　　拖拖拉拉的代价巨大，因为你一次次的回到工作中，大大增加了时间的浪费。思考和计划固然重要，但行动更重要。思考和计划不会让你得到报酬，只有工作成果才能。当你犹豫的时候，大胆的行动吧，就像它根本不可能失败。实际上，的确如此。

　　养成果断决策的习惯是绝对必要的。我对每一个必须做的决定都采用“六十秒原则”，不管它有多重要。一旦我有足够的信息来做出决定，我就打开一个定时器，只给自己六十秒来做出决定。如果必要的话，我甚至会通过抛硬币来做决定。

　　我在大学的时候，我没时间去担心作业或者什么时候完成，我拿起一个就开始做。现在我需要决定要写哪个文章，我就挑一个主题开始写。我觉得这是我从未觉得无从下笔的原因。无从下笔就是处于停滞状态思考该写什么。我之所以没有为写东西浪费时间，只是因为实在太忙了。这可能也是我能轻松写出成百篇原创文章的原因。我写的每篇文章衍生出至少两个新想法，所以想法清单只会随着时间的推移而增加。我无法想象哪一天才能用完这些原创想法。

　　太多人在做决定时拖延，而拖延往往没有任何好处。通常，延迟决策只会导致消极的后果，所以即使你面临模糊不清的情况，也应当咬紧牙关、鼓起勇气果断行动。如果是一个错误的决定，你很快就能察觉。许多人可能会花超过60秒的时间来决定午饭吃什么。如果我无法决定吃什么，我就会拿起一个苹果或一根香蕉开始吃，有时候在我确定我到底想吃什么之前，水果已经填饱了我的肚子。这样，我的大脑就明白，除了水果，如果我还打算吃别的，那就最好迅速决定。如果你能加快决策的速度，你就可以将节约下来的时间用于执行计划。

　　研究表明世界上最优秀的管理者对犹豫不决都有着极高的抵制力。也就是说，他们在面对两难选择或矛盾情况时，都能大胆做出决断。许多当今的企业家都提升了他们做决定的速度，因为如果等到所有准备工作都做足了，也许机会就已经错过了。当你身处绝境，只能依靠自己的经验和直觉。应尽快做出决定。如果不能立即做出决定，就先将其搁置一旁，在稍后的时间里进行思考，再做出决定。大部分时间应用在行动上，而不是在做决定本身上。优柔寡断是严重的时间浪费，做决定最好不要超过60秒。做出坚决而直接的决定，从不确定转变为确定，然后行动。如果出现错误，就让实际情况告诉你，这样你就能积累足够的经验，进而做出正确而明智的决定。

无情的放弃

　　放弃一切浪费时间的事情。把它们统统扔进垃圾筒。遵循“如果怀疑，不如放弃”的准则。不要订阅那些没用的杂志。如果两个月前的杂志你至今还没有读过，扔掉它，它可能不值得一读。要明白任何花时间去做的事情都是有价值的。 在注册新的服务或者订阅之前，问问自己那会占用你多少时间？做每一件事情都有它的机会成本。试问自己，“它值得我为它做出牺牲吗？”

　　上大学的时候，我严格地筛选要做的每一件事情。我曾经拒绝参加一位教授安排的关于计算机科学研究的活动，因为那样的话会浪费我很多时间。那项研究大概需要10 到20小时的工作时间，在如此长的时间里我将陷入繁杂的工作中，但却学不到任何我以前不知道的东西。而且那项研究仅占我课堂成绩的10%，就我以前的表现很优秀，不参加研究所导致的唯一结果就是学期成绩从A变为A-。我对教授说那是公平的并且会接受A-。我不想再去和他谈任何的特殊条件。所以那学期我的成绩是A-，但是由于更好的利用了那些10到20个小时，我给了自己A+。

　　问自己这样的问题：“如果我能重来一次，知道我现在知道的所有信息，我还会开始这个项目、这段关系、这份职业等吗？”如果你的答案是“不。”那就赶紧远离那些事情吧。这叫做零基思维。

　　我了解到有很多人用“做事要有始有终”这个信条来限制自己。他们花费了大量的时间去爬一架梯子，但当他们到达梯子顶端的时候才意识到梯子靠错了墙。记住，失败是你的朋友。所以，当你发现你过去做出的某个决定不再产生对你有利的结果，请大胆并无情地抛弃以前的决定吧，然后去寻找更好的想法。人们不会以花费毕生精力去追逐一个懈怠人生的目标而自豪的。这是另一个要顾全大局的时刻。你必须不断重新评估你当前的情况，以准确决定下一步该做什么。如果你今天不时刻审视自己的决定的话，那么以前所做的一切决定都是毫无用处了。

明确目标为导向

　　把一小时长的电视节目录制下来，快进广告，只用45分钟看完。同样一件事情，如果用电话10分钟就可以解决的话，就不要花半个小时去发送一封长长的电子邮件。把你要做的事情放在一起，然后立刻把它们搞定。

　　在大学期间第二个和第三个学期之间的夏天，我发现沿街的一幢公寓要比我们宿舍距离工程馆近一点。所以我从宿舍搬出来并搬进了那幢沿街的公寓，这样，我每天都节省了一些步行或者骑车的时间。我原来的宿舍每个房间有三个人，而现在我拥有一个更小的，单人的小型公寓房间。这间新公寓让我变得效率更高，比如说，我可以在工作的同时做晚饭，因为我的书桌和炉子之间只有几步之遥。

　　渴望提高效率的人总是以克服浪费时间的习惯作为起点，但我认为这是错误的。习惯的培养需要相对较慢的时间，优化你的个人习惯应该放在后面，首先你得明确你的目标。如果你没有明确的目标，只是试图用高效的习惯去排挤低效的习惯，那么结果只能是失败。因为你没有一个强有力的理由去做有意义的事情，因此在执行的过程中很容易就会停下来，你试图建立更高效习惯和打破低效习惯的努力将会逐渐消失。你需要一个宏大的，吸引人的目标来激励自己。你能从工作时间里挤出15分钟来做某事的原因，是因为你对更有效利用这15分钟充满了激情。

　　例如，你或许有一份还算喜欢的工作，但是从事这个工作竞争并不激烈，那么你就应该留意做每一项工作的时候都节省15分钟，这样下来，你每天一共节省下来的时间甚至有好几个小时。如果能把它们用来实现你那个深藏心底的目标，那么你自然会更有动力更好地利用你的时间。如果你能将人生的最高层次搞定（目的，意义，信仰），那么较低层次的事情会自我优化（习惯、实践、行动）。

应用80/20法则

　　我们都知道帕累托原理，即80/20的比例关系规则，该规则是指用20%的努力实现80%的价值。反过来，其规则也同样指代着：用80%的努力实现20%的价值。

　　我在大学的时候严格遵守此原理。在几周的时间里我逃了40%的课，因为对于我来说，上课并不是学习最有效率的方式。在前文中我已经提到了因为觉得不值得花时间而拒绝参与一项课题研究的事情。同样，我在一门数学课上仅仅出席了两次，即期中和期末的时候。因为我觉得我自己看书要比听讲座学的快得多。我在每次刚上课的时候开始做家庭作业，然后在快下课的时候记录下次要讲的内容。事实上，我拿了那门课的最高分，但是那个教授可能都不知道我是谁。

　　除了我以外的其他同学都循规蹈矩的学习，而忽视了他们自己的规则。要找到你人生中属于那至关重要的20%的部分，然后全力以赴。如果有一些事情会浪费时间，一定要毫不犹豫地放弃它。把你的时间投资在那些可以事半功倍的事情上。

捍卫你的时间

　　想有效率地工作，就需要大块不间断的时间，这样才能完成有意义的工作。当你确保自己不被打扰的时候，你的工作效率就会高的多得多。当你坐下来要去完成一项特别认真的工作的时候，不要做其他任何事情，专心致志投入到这段时间里吧。我发现，一个不少于90分钟的时间段，对于完成一项单独的工作十分理想。

　　你需要和周围人商量一下，来保证大块不被打扰的时间。如果必要的话，提前通知他们在特定的时间里不要打扰你。有必要的话就武力威胁（假装）。在学校，当我需要工作的时候，会把寝室的门锁上，这样的话，我的室友就明白在这段时间里不要来打扰我。然而，每个独立的寝室都是为住两个人设计的，为此我额外付了一些费用，让自己独享一间卧室。于是我可以在私人的房间里工作。有空的时候，我就打开门，有时候也和室友打打游戏。如果你碰巧工作在一个经常被打扰的环境里，那么你的工作效率就会被影响，所以要不惜任何代价去改变那样的环境。有些人告诉我，他们曾经拿这篇文章给他们的老板看，帮助说服他们说服老板采取措施在工作的时候减少不必要的打扰。

　　对于一些人来说，划出一段特殊的时间来工作是有好处的。我的最佳工作时间是一段很长、结束时间不定、且不想被打扰的时间。我经常规定工作的开始时间，但却没有规定具体完成的时间。无论什么时候我都尽可能长时间的工作，直到我觉得饿了或者身体上其他的需要。我可以连续工作六个小时不休息。虽然人们普遍认为经常休息可以提高效率，但是我觉得那种说法只是工业化时期对于那些贫困、不主动的工人们的一种人为安慰，并不适用于高度动机驱动、目标驱动的创造性工作。我发现自己会一直工作，直到几乎不能继续为止，而不会把一项工作分成好几个小的部分去做，因为那样的话，在工作的时候就有分心的危险。

　　要进入专注状态，也就是你完全沉浸在任务中、失去对时间的感知这种状态，大约需要15分钟。每次你被打断后，又要花费15分钟才能重新进入状态。一旦你进入了状态就一定要保持住。这种状态让你全神贯注于大量的工作以及与工作相关的以往的经验之中。当我处于这种状态的时候，我从来就不想过去和将来的事情。我只会想到我和我的工作，主观地感受就是——与工作融为一体。

　　然而有的时候，我遭遇了这样的问题。由于工作的增加而不能准时完成（帕金森定律），但我觉得很值得冒险去试一下。例如，当我优化我的网站时，经常有好的想法出现在我的脑海中。于是我立刻把我的想法付诸实践。我发现，在想法诞生的那一刻立即采取行动，比将它们安排在以后进行要更有效率。

完全投入

　　在一段时间里，除了做眼前的工作以外不要考虑其他任何事情。不要检查邮箱、泡论坛或者随便上网溜达。如果你有这个念头，要在工作的时候断开互联网连接。关掉电话或者拒接。开始前去趟厕所，同时确保在一段时间里不会觉得饿。在此期间根本不离开椅子，也不要在这段时间里与任何人交谈。

　　决定好了要做什么，就只做那件事，不要做其他事情。如果偶然被别人打扰，问他们最重要的事儿是什么，并确保他们是否在做最重要的事。如果这个人在回复电子邮件，那么这个时候发邮件就是他此时最重要的事。如果不是，那么从相对意义上来说，这个人只是在浪费时间。

　　如果你需要休息，那么就真正地休息，什么都不要做。假如你觉得自己需要恢复一下体力，那就不要边工作边休息。收邮件、上网都不是休息。当你休息的时候，闭眼，做深呼吸，听一些轻松的音乐或者出去走走，小睡二十分钟，或者吃点水果。一直休息到你觉得又可以努力工作。需要休息就休息，应当工作就工作。要是不能100%的集中精神，干脆暂时就别工作。想休息多久就休息多久是没错的，只是别让休息时间占用了工作时间。

多线工作

　　某些领域的新知识增加的如此之快，以至于你的知识可能随时在变得陈旧。解决的唯一办法是尽可能的吸收新知识。我今天在业务中使用的许多技能在五年前甚至还不存在。据我所知，保持领先地位的最好方法是尽可能通过阅读和收听音频节目来进行多任务处理。

　　看电视时，在广告期间阅读一本电脑杂志。如果你是男性，在刮胡子时阅读。我每天用电动剃须刀刮脸，会在这两三分钟里读点东西。这让我每周多看了两篇文章，一年就多出100篇。这个习惯很容易开始。只要拿起几本杂志，或者打印一些没时间去读的文章，把他们放在你的卧室里。出门的时候，顺手拿一本。如果要排队，比如在邮局或者商店，就可以拿出来读了。你会惊讶于在做这些不费脑子的事情的同时，学到了多少额外的知识。

　　尽可能的多听一些教育类音频节目。开车的时候就可以听。节省时间的最好方法之一就是直接向那些已经掌握你想要的技能的人学习。音频节目通常包含比你在大学上课所学到的更实用的材料。与通过大学教授学习营销或商业的毕业生不同，你可以直接向那些在现实世界中成功的百万富翁和亿万富翁学习这些主题。

　　多线工作也许是让我在三个学期完成大学课程的最重要的简单技巧。通常我在工作日里有七到八小时的课程。但最后一学期的每个周二，我从早上九点到晚上十点都连着上课。因为每学期我选了12门课，每周都有不少测验和作业要做。课外的时间除了打工我没时间去学习。所以遇到什么我就不得不学什么。假如老师在黑板上写了点东西，我就记住它；我不能等过后再学，那样就有落后的危险。对那些困难的课程，我会做作业、完成程序设计算法，或者改进我的计划。你能找到无数多线工作的机会。当你活动的时候，比如开车、做饭、购物或者走路，听磁带或者读点东西吧。

　　多任务处理的想法似乎与之前在工作时间内全力工作的建议相矛盾。不过前面所谈的是高强度的工作，你必须尽全力集中所有的精神来做好它们。而这里的工作是指低强度的，能同时做其他事情的工作，比如排队、做饭、乘飞机或者从一个地方走到另一个地方。多线工作不能用在至关重要的任务上，否则会适得其反。需要休息就好好休息一下，但别把时间浪费在局部的成果上。在全力工作和彻底休息之间调节是更有效的。

　　多线工作可以让你的效率提高到一个新水平。你可能觉得这样太累，但许多人却发现它效果正相反。获得如此多的成就带来了巨大的动力。工作越努力，工作的能力就越强，休息就越有效果。

动手一试

　　人和人不尽相同，所以对你有效的方法可能对别人没效果。你可能上午工作效率高亦或者喜欢在深夜工作。利用你自己的长处，想办法弥补弱点。可以尝试在工作时听音乐，我发现古典和新世纪音乐，特别是莫扎特的音乐，对网站开发工作非常有帮助。但对于大多数日常常规任务来说，听节奏快的techno/trance 音乐可以让我工作得更快。不知道为什么，当我听快节奏音乐的时候生产力是不听音乐的两倍。另一方面，有歌词的音乐是“有害的”，因为它太让人分心了。而当我需要深度专注时，我根本不听音乐。你自己试一试，看看什么样的音乐能有益于你。对我来说这些音乐的差异是显著的。

　　当你想到一个古怪的新想法来提高你的生产力时，先试试看效果如何。不要在没有实际尝试过的情况下否定任何想法。部分成功比完全失败更常见，因此每一个新的实验都会帮助你完善你的时间管理实践。即使是进行实验的持续实践也会帮助你养成更高效的习惯。

保持激情

　　“Enthusiasm” 这个词来自希腊语的“entheos”，字面意思是“神在心中”。我很喜欢这个解释。我怀疑如果你对如何安排时间没有持续的激情，你不可能掌握时间管理的艺术。

　　追求真正激励你的事情。不要追逐金钱，去追逐你的激情。如果你对工作不感到热情，那么你就是在浪费生命。换一份工作吧。考虑彻底换个职业。如果你目前的职业已经变得陈旧，不要责备自己。记住，失败是你的朋友。倾听你内心的神，再次转向那些让你兴奋的事情。最大的时间浪费是做一些不会让你快乐的事情。你的工作应该为你的生活服务，而不是相反。

　　如果你像大多数人一样，你可以偶尔激励自己，但然后你会陷入困境，生产力下降，发现很难继续进行一个项目。

　　当你热情高涨的时候，开始一个新计划是多么的简单，然而当激情褪去，坚持下去又是多么的困难。由于大多数人都在某种程度上是消极的，如果你不把积极、热情作为一种资源来培养，你的正能量总会用完然后自然消退。

　　我不认为那些我根本不想做的事情可以强求。如果我没有动力，那么让我坐下来高效工作几乎是不可能的，工作简直是痛苦的。当你高度有动力时，工作感觉像是在玩耍。

　　所以在读大学期间，我不能让我的热情消退，否则我就完蛋了。我很快学会了每天有意识地努力加强我的热情。我一直把随身听带在身边（那时候还没有便携式MP3播放器），在课间走路时，我会听时间管理和励志带，早晨慢跑的时候我也在听。我几乎时时刻刻都在保持我的热情，保持了高水平的动力。就算有人说我一定会失败。这些磁带仍然是更强的影响力，因为我隔几小时就听一次从不间断。

　　如果你的热情水平很高，你可以更高效地工作，甚至享受普通人认为乏味的工作部分。我一直认为，每当我想将我的事业提升到一个新水平时，我必须首先将我的思维提升到一个新水平。内心希望改变时、当你的思维发生变化时，行动才会改变，结果也就随着改变了。除非你天生是个亢奋的家伙，否则你你的热情需要每天加以强化。我建议每天至少花十五分钟听励志录音带或阅读励志书籍或文章。每当我停止给自己打气后，我发现自我怀疑总会回来，动力就开始减退，我的生产力也会下降。经常地给你的大脑灌输积极的材料，可以无限期地保持你的热情。如果你同时多线工作，你就不用另花时间。

饮食和锻炼

　　在我最后一个学期（1993年）前的夏天，我成了半素食主义者，我注意到我的精力尤其是专注力有了显著提升。四年后（1997年），我成为了一名完全的素食者（不吃任何动物产品），这带来了更大的提升。关于为什么我做出这个改变的细节，请参见文章《为什么要吃素？》。

　　你吃的食物会对你的生产力产生深远的影响。肉制品比植物食品需要更多时间和能量来消化，当你的身体必须将额外的能量用于消化时，这意味着你用于生产性思维工作的能量减少了。在消化包含肉类食物的时候，你的工作效率会降低，也更容易分散精力。如果你发现饭后很难集中精神从事脑力劳动，那么你的饮食很可能就是罪魁祸首。本杰明·富兰克林也认为午餐少吃一点对提高生产力有显著作用。当他的同事们在下午感到迟钝和昏昏欲睡时，他可以继续高效工作一整天。

　　定期锻炼也是保持高能量和思维清晰的必要条件。在大学时，我每天早上早餐前跑步30分钟。当然，我同时会听一些自我激励的磁带和教育类磁带。这种每日的锻炼使我保持良好的身体状态，并帮助我维持了一个理想的体重。此外，我的课程安排使我每天必须在校园内曲折穿行，以参加所有课程，我通常还得随身携带一个装满教科书的20到30磅重的背包。所以即使我大部分工作日都坐在教室里，我仍然每天得到了足够的锻炼。

　　如果你想掌握时间管理，那么通过饮食和锻炼来磨练你最好的时间管理工具——你的身体是很有意义的。通过饮食和锻炼，你可以建立持久专注努力的能力，因此即使最困难的工作也会显得更容易。

　　如果你目前发现自己超重，那么去当地的健身房或体育用品商店，找到一个（或两个）与你的多余脂肪一样重的哑铃。拿着它四处走走，感受一下你每天的负担。想象一下如果你减掉这部分体重，一切将变得多么轻松。携带重物来锻炼是一回事，但如果这些重量是体重的一部分，那么你永远无法将其放下并享受训练的好处。做出坚定的决定，减掉这些多余的重量，享受生活在一个更高效的身体中的终生好处。

劳逸结合

　　我觉得如果你不能合理的安排生活，那么保持长期的动力、健康还有快乐就没那么容易。某些方面的长处并不能弥补其他方面的不足。大学里我尽量在每周安排一天放松自己。做运动、参加聚会和社团社团、打游戏、打台球，在最后一学期甚至去拉斯维加斯旅游。所谓“死亡行军”项目结束时的高离职率就是由于缺乏平衡所导致的。将精力完全集中在主要工作上，而忽视生活中的其他方面，最终只会对你造成伤害。通过关注生活的每个方面来保持平衡。随着你在事业上的成长，确保你的个人生活也在成长。

　　可能我对三个学期毕业最大的遗憾就是在这段时间里从未有过女朋友。虽然我有很多好朋友（包括男性和女性），参加俱乐部，享受每周的社交活动，但我没有足够的时间在一切之外再追求一段亲密关系。我记得有一次，一个我认识的女孩显然对我有兴趣，她希望能有更多的单独和我相处的时间。但是由于我没有足够的时间，我无法以她期待的方式去和她约会。她终究没成为我的女朋友，当时我也不会成为一个好的男朋友。

　　如果我能重来一次，我认为如果我把大学的时间延长到四五个学期完成学业会更好，那样我也有时间找个女朋友。和别人分享生活的乐趣是美妙的，更不要说其他亲密接触了。毕业以后我有了很多时间用来约会。几个月以后我就找到了女朋友，四年后我们完婚。她和我大学时就是校友，我们有不少共同的熟人，但那时候根本没见过面。

　　我相信时间管理的主要目标是让你有能力使你的生活尽可能丰富多彩。通过明确知道你想要什么，然后培养一套良好的、可以有效实现目标的习惯，你会过上一种从未有过的充实而丰富的生活。当我从十多年后的现在回顾大学时光时，我对整个经历充满了感激。我设定了一个巨大的挑战目标，并在追求这个目标的过程中作为一个人得到了极大的成长。那是我人生中最美好的时光之一。

　　如果你希望自己变得主动，那就让自己的生活彻头彻尾的发生改变。掌握时间管理的原因在于获得优质的人生，并让它变得与众不同。时间管理不是自我牺牲或者自我否定，也不是拼命做那些自己不愿意做的事情。实际上，它是让你更乐于做你喜欢的事情。

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➡️ 已结合直译与GPT-4o翻译结果比对、精校 ➡️ 插图来自Midjourney ➡️ 原文链接：Do It Now – Steve Pavlina