制作者与管理者的时间表
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Jul 15, 2024
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自我提升
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你是否曾因一场会议而失去了整个下午的工作激情？保罗·格雷厄姆在这篇文章中探讨了两种截然不同的时间管理方式之间的冲突，以及它们是如何影响我们的创造力和生产力的。程序员与作家这类的创作者们习惯用长时间段来专注创作，而一场不合时宜的会议却可能毁掉一整天的工作效率。本文不仅揭示了这一问题的根源，更提供了独特的解决方案，也许能让你在现代职场中找到平衡。
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“……有时候，仅仅是知道有个会议，就足以让人整天心神不宁。” ——查尔斯·狄更斯
程序员不喜欢开会的原因之一在于，他们的日程安排与其他人有所不同。对他们来说，会议的代价更高。
这里有两种时间安排，我将其称为“管理者的时间表 (Manager's Schedule)”和“制作者的时间表 (Maker's Schedule)”。管理者的时间表是为领导者准备的，通常体现在传统的日程本上，每天被划分为一个小时的时间段。如果有需要，你可以为某个任务安排几个小时的时间，但默认情况下，你每小时都在处理不同的事情。
在这种时间安排下，与人会面只是一个实际的问题。你只需要在日程表中找到一个空闲时段，预约他们，然后就完成了。
大多数有权势的人都使用管理者的时间表。这是一种掌控的时间安排。然而，还有另一种常见的时间使用方式，尤其是在那些从事创作工作的人中，如程序员和作家。他们通常更倾向于以至少半天的时间单位来工作。写作或编程根本无法在一个小时的时间段内顺利进行，这点时间甚至不够开始工作。
当你按照制作者的时间表工作时，会议简直是一场灾难。一次会议可以彻底毁掉整个下午，因为它会将时间切成两部分，每部分都太短，无法进行任何艰难的工作。而且，你还得记得去开会。对于使用管理者时间表的人来说，这没什么问题，因为他们每个小时都有安排；唯一的问题只是做什么。然而，对于那些按照制作者的时间表工作的人来说，开会意味着他们必须时刻想着这件事。
对于按照制作者的时间表工作的人来说，开会就像是抛出一个异常。这不仅是让你从一个任务切换到另一个任务，而是改变了你工作的状态。
我发现，有时候一个会议会影响整整一天的工作。会议通常至少会毁掉半天的时间，因为它打断了上午或下午的连续性。此外，有时候还会产生连锁反应。如果我知道下午的时间会被打断，那么早上我就不太可能开始一项有挑战性的任务。我知道这听起来可能有点过于敏感，但如果你是个制作者，想想你自己。你是否会在想到有整整一天的时间可以自由工作而没有任何安排时，感到振奋？那么当你没有这一天自由时间时，你的心情就会相应地低落。而有挑战性的项目往往是在你能力的极限附近，稍微的情绪波动就足以让它们搁浅。
每种时间表各自使用时都没有问题。当它们碰撞在一起时，问题就出现了。因为大多数有权势的人都是按照管理者的时间表工作，他们如果愿意，可以让所有人都跟随他们的步调。但是那些聪明的领导者会有所克制，特别是当他们知道有些员工需要长时间连续工作时。
我们的情况比较特殊。几乎所有的投资者，包括我认识的所有风投公司，都是按照管理者的时间表工作。然而，Y Combinator 却是按照制作者的时间表运作的。Rtm 和 Trevor 以及我自己，一直以来都是这样，而 Jessica 也基本上已经同步了我们的节奏。
我不会感到惊讶，如果未来有更多像我们这样的公司出现。我怀疑，创始人们可能会越来越多地能够抵制，或者至少推迟，转换为管理者的时间表，就像几十年前，他们开始能够抵制从牛仔裤换成西装一样。
那么我们是如何在制作者的时间表上管理这么多初创公司的建议工作的呢？通过使用经典的方式，在制作者的时间表内模拟管理者的时间表：办公时间。每周有几次，我会预留一段时间来与我们资助的创始人会面。这些时间段都安排在我工作日的结束时，我还编写了一个签到程序，确保在某个办公时间内的所有预约都集中在工作日的结束部分。因为这些会议发生在我的工作日结束时，它们从来不会打断我的工作。（除非他们的工作日和我的同时结束，否则会议推断会打断他们的工作，但既然他们自己安排了预约，对他们来说这一定是值得的。）在忙碌时期，办公时间有时会延长到压缩了我的一天时间，但它们从来不会打断我的工作。
在90年代我们自己创业时，我还演化出另一种划分一天的方法。我过去常常每天从晚餐后开始编程，一直到凌晨3点左右，因为在夜晚没有人能打扰我。然后我会睡到上午11点左右，并在午餐时间前，处理一些我称为“业务相关”的工作。我从未以这种方式来考虑过，但实际上，我每天都有两个工作日，一个是管理者的时间表，一个是制作者的。
当你按照管理者的时间表工作时，你可以做一些你绝不会在制作者的时间表上做的事情：比如进行探索性的会议。你可以与某人会面，仅仅是为了相互了解。如果你的日程中有空闲时间，为什么不呢？也许结果是你们可以以某种方式互相帮助。
硅谷的商人们（其实全世界都是这样）总是在进行探索性的会议。如果你按照管理者的时间表工作，这些会议实际上是免费的。它们如此常见，以至于有了专门的表达方式来提议这些会议：例如说“要不要一起喝杯咖啡”。
然而，对于制作者的时间表来说，探索性的会议代价高昂。这让我们有些进退两难。每个人都认为我们像其他投资者一样，使用管理者的时间表。所以他们会介绍我们认识一些他们认为我们应该认识的人，或者给我们发邮件，提议一起喝杯咖啡。此时，我们有两个选择，都不太理想：我们可以与他们见面，但会失去半天的工作时间；或者我们可以试图避免与他们见面，但这可能会冒犯他们。
直到最近，我们自己也不清楚问题的根源。我们只是认为自己要么打乱自己的时间表，要么冒犯别人。但现在我意识到问题所在，也许还有第三种选择：写一些东西来解释这两种时间表的区别。也许最终，随着更多人理解管理者的时间表与制作者的时间表之间的冲突，这个问题将不再那么严重。
我们这些按照制作者的时间表工作的人愿意妥协，因为知道有一些会也必须得开。我们对那些按照管理者的时间表工作的人唯一的要求是，他们能够理解这些会议对我们的影响和代价。
➡️ 已结合直译与GPT-4o翻译结果比对、精校
➡️ 插图来自Midjourney
➡️ 原文链接：Maker's Schedule, Manager's Schedule (paulgraham.com)